Office Specialist

Jsme Notino, lídr mezi online prodejci beauty and health produktů v Evropě. Neustále se rozvíjíme - rozšiřujeme nabídku produktů, působíme ve stále více zemích a náš tým i roční obrat, který dosahuje miliard eur, neustále rostou. 

Nyní hledáme posilu do týmu Facility, který se stará o naše voňavé kanceláře v Praze. Jako člen/ka tohoto týmu budeš mít na starosti, aby se Notino People i naši návštěvníci cítili skvěle. Budeš komunikovat napříč společností a zajišťovat, že vše šlape, jak má. Jedná se o skvělou příležitost připojit se k našemu týmu v rámci zástupu za mateřskou dovolenou.

Pokud hledáš různorodou práci bez stereotypů, máš příjemné vystupování a rád/a se postaráš o to, aby první dojem z Notina byl vždy příjemný, tahle příležitost je přesně pro Tebe! 

#NewMe

Co Tě u nás čeká? 

  • Budeš zajišťovat, aby externí meetingové i společné prostory naší pražské kanceláře byly vždy reprezentativní, čisté a připravené na jakoukoli příležitost.  
  • Postaráš se o příjemné přivítání všech návštěv a jejich komfort, včetně přípravy drobného občerstvení.  
  • Zajišťovat budeš příjem a odesílání zásilek a pomáhat s agendou každodenního provozu kanceláře.  
  • Zařídíš ubytování, dopravu a další detaily pro naše kolegy z Prahy i Brna, aby jejich cesty probíhaly bez problémů.  
  • Budeš oporou svým kolegyním a kolegům a jejich spolehlivým kontaktním bodem, ať už budou potřebovat poradit, vyřešit problém nebo s čímkoliv pomoci
  • Čekají Tě různé operativní úkoly, jako například doplňování tiskáren, komunikace ohledně oprav, správa parkování v budově a další důležité detaily, které udrží kancelář v perfektním chodu.  

Co by Ti nemělo chybět?  

  • Máš zkušenost z obdobné administrativní, recepční nebo office management pozice.
  • Nebojíš se mluvit s lidmi – komunikace s kolegy, návštěvami a externími partnery bude velkou součástí Tvé práce.  
  • Dokážeš aktivně přistupovat k úkolům a hledat řešení i v nečekaných situacích.  
  • Angličtinu využiješ i při komunikaci s kolegy i návštěvami z celého světa, takže je důležité, abys ji ovládal/a na komunikační úrovni alespoň B1.
  • Umíš si stanovit priority, přizpůsobit se rychle měnícím situacím a zvládat více úkolů najednou. Můžeme se na Tebe spolehnout, že každý detail bude protažený do konce. 

Na co se u nás můžeš těšit?

  • Budeš růst s námi a my s tebou. #NewChallenge
  • Nabízíme flexibilní začátek a konec pracovní doby.
  • Čeká tě široký balíček zaměstnaneckých benefitů, včetně Pluxee Cafeterie – 1 600 Kč měsíčně, po roce 2 000 Kč, Multisport karty nebo zvýhodněného tarifu u T-Mobile nebo O2.
  • Můžeš se těšit na VIP ceny v Notinu a také na slevy u našich partnerů jako jsou Foodora, Samsung, Volkswagen, Infinit Maximus a další.
  • Máme 25 dnů dovolené + 1 My Day navíc v prvním roce spolupráce, 2 My Days v druhém roce a 3 My Days v letech dalších.
  • Můžeš se vzdělávat pomocí naší online platformy Thrive.
  • Týmového ducha posilujeme na spoustě firemních akcích a teambuildingových aktivit.

#LI-Onsite